Lugar de Destino: Roma
Grado: P-2
Duración: Plazo fijo: Tres años
CCOG Codigo: 1A12
Dependencia: OCDO
COMPETENCIA Y FUNCIONES
Bajo la supervisión general del jefe del Servicio de Descentralización (OCDO) y la supervisión directa del oficial superior de programas, proporcionar apoyo administrativo y de servicios presupuestarios y seguimiento a las oficinas descentralizadas, lo que comprende apoyo en materias presupuestarias o financieras de todas las cuentas y gastos de la red de Representantes de la FAO. Más concretamente:
* coordinar, consolidar y preparar los planes anuales de trabajo de los Representantes de la FAO asegurando la coherencia con el programa de trabajo aprobado y la viabilidad dentro de las asignaciones aprobadas (asignaciones para personal y para otros usos);
* coordinar y consolidar la preparación de las asignaciones presupuestarias anuales y revisiones presupuestarias de las Representaciones de la FAO, conforme a las necesidades, incluidos los ingresos previstos por apoyo administrativo y operacional y CGCE;
* preparar los informes presupuestarios periódicos consolidados con respecto a las Representaciones de la FAO, incluida la planificación de la preparación del personal de acuerdo con las previsiones de ocupación de vacantes en puestos financiados por diferentes entidades programáticas y apoyo administrativo y operacional;
* participar en la preparación del Programa de Trabajo y Presupuesto bienal para la red de Representaciones de la FAO;
* participar en la preparación del PTP y de los planes financieros bienales para las nuevas oficinas descentralizadas;
* emprender investigaciones sobre asuntos de importancia administrativa y presupuestaria y formular recomendaciones al respecto; preparar correspondencia sobre asuntos presupuestarios o financieros para las oficinas descentralizadas;
* preparar informes sobre el programa de las oficinas descentralizadas de la FAO para su distribución a la Administración superior y a las oficinas sobre el terreno;
* realizar un seguimiento de los registros de base de datos sobre las contribuciones de los gobiernos en efectivo y en especie a las Representaciones y Oficinas Subregionales de la FAO;
* preparar informes trimestrales sobre las transacciones financieras de las oficinas descentralizadas (a partir de la base de datos financiera o contable de la FAO) para uso de la Administración;
* enlazar con el Departamento de Administración y Finanzas y la Oficina del Programa, del Presupuesto y de Evaluación sobre las políticas relativas a las actividades mencionadas;
* preparar análisis financieros sobre datos de contabilidad presupuestaria y financiera; realizar un seguimiento y evaluación de la gestión y el rendimiento presupuestarios globales de las oficinas de la FAO en los países;
* coordinar el mantenimiento de la base de datos de la Organización vinculada al presupuesto y al Programa de Trabajo y Presupuesto (eBMM, PIRES, COIN);
* participar en el examen y el desarrollo de nuevos sistemas administrativos y procedimientos de operaciones de la Organización;
* desempeñar otras tareas afines que se le encomienden.
REQUISITOS MÍNIMOS
Los candidatos deberán cumplir los siguientes requisitos:
* Título universitario en gestión, administración, sistemas y contabilidad o disciplinas afines.
* Tres años de experiencia pertinente en administración que comprenda presupuestación, sistemas, contabilidad y finanzas con organismos internacionales o nacionales u otras organizaciones de gran entidad.
* Conocimiento práctico del inglés y el español o el francés, y conocimiento limitado del tercero de estos idiomas.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los candidatos serán evaluados con arreglo a los siguientes criterios:
* Amplitud de la experiencia en el campo de la gestión, la administración, incluida la presupuestación, los sistemas, la contabilidad y las finanzas.
* Amplitud de la experiencia en gestión de sistemas y bases de datos de gestión institucionales.
* Experiencia y comprensión de los procedimientos presupuestarios y administrativos, preferiblemente en un contexto de las Naciones Unidas.
* Grado de conocimiento de las aplicaciones informáticas, en particular las bases de datos y hojas de cálculo, así como la capacidad de extraer datos de los sistemas de la Organización.
* Capacidad para planificar y organizar el trabajo; atención al detalle.
* Capacidad para comunicarse con claridad y concisión.
Téngase en cuenta que todos los candidatos deberán poseer conocimientos informáticos y de programas de tratamiento de textos y capacidad para trabajar con personas de distintos orígenes nacionales y culturales.
* Para los candidatos internos de la FAO, la duración del nombramiento se establecerá de acuerdo con las políticas vigentes en materia de renovación de contratos.
REMUNERACIÓN
Al grado P-2 le corresponde un sueldo neto anual (incluido un elemento variable de ajuste por lugar de destino) comprendido entre 78 592 y 96 622 dólares EE.UU. (sin familiares a cargo) y entre 83 788 y 103 549 dólares EE.UU. (con familiares a cargo)
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES: Lea atentamente y siga las Normas para los solicitantes
La solicitud deberá enviarse a:
VA 2046-OCD
Sr. L. Thomas, Jefede la Oficina de Coordinación y Descentralización (OCD)
FAO, Viale delle Terme di Caracalla 00100 Roma ITALIA
Nº de fax: +39 06 57055005
Correo electrónico: VA-2046-OCD@fao.org
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