Oficial de Recursos Humanos

DIVISION / DEPARTAMENTO / UBICACION: Lima – Perú.
FAMILIA DE TRABAJO: Recursos Humanos.

TIPO DE CONTRATO: Indefinido

NIVEL: D2.
PROPÓSITO DE OXFAM GRAN BRETAÑA: Trabajar con otros para encontrar soluciones duraderas a la pobreza y el sufrimiento.

PROPÓSITO DEL EQUIPO: Asegurar al equipo de programas del país un soporte administrativo, financiero, logístico y tecnológico de calidad y en conformidad con las obligaciones legales del país, que permita alcanzar los objetivos institucionales, asesorando la toma de decisiones para un mejor control de riesgos.

PROPÓSITO DEL PUESTO: Responsable de llevar a cabo todas las actividades relacionadas con la administración de Recursos Humanos del personal del Programa Perú, cumpliendo con las políticas y procesos de recursos humanos corporativos y la ley peruana.

LINEAS DE REPORTE:
Reporta a: Gerente de Administración y Finanzas

RESPONSIBILIDAD PRESUPUESTARIA: Ninguna.

DIMENSIONES:
• Contribuye con el desarrollo de soluciones a problemas complejos y diversos, y da soluciones a problemas rutinarios.
• Provee apoyo y asesoría a los gerentes en temas de su área.
• Supervisión y monitoreo de recursos dentro de un área definida que puede incluir personas, bienes y/o presupuestos.
• Apoya e implementa planes operativos de acuerdo a estándares acordados.
• Utiliza información recibida en una variedad de formatos principalmente de fuentes internas.
• Flexibilidad para anticiparse y resolver retos dentro del contexto operativo.
• El impacto de este rol es significativo dentro del área de soporte y podría tener impacto en otras áreas.
• Capacidad de influencia en el personal y practicantes o voluntarios de Oxfam.
RESPONSABILIDADES CLAVES:
• Planifica, asesora e implementa las políticas y procedimientos corporativos de recursos humanos, asegurando el cumplimiento de estándares mínimos en el reclutamiento, inducción, desarrollo y desempeño, compensación y beneficios, salud y seguridad ocupacional.
• Realiza y da seguimiento a la contratación de personal por intermediación y locación de servicios (consultorías).
• Elabora insumos para planilla, contratos, liquidaciones, certificados entre otros, del personal nacional, global y nacional plus, trabajando estrechamente con el área de contabilidad.
• En coordinación con el área de contabilidad, administra lo correspondiente a EPS, AFP, seguros y gastos médicos.
• Administra movimientos de personal: vacaciones, compensatorios, ausencias, cambios de información personal, etc.
• En coordinación con la Gerente de Administración y Finanzas, asegura la adecuada actualización e implementación de nuevas normativas legales y tributarias relacionadas con la administración de personal y atiende a visitas, solicitudes de información y reportes varios del Ministerio de Trabajo o autoridades competentes.
• Apoya a la Gerente de Administración y Finanzas en la actualización de la información del mercado laboral y la contratación de estudios saláriales.
• Elabora presupuesto, top up y análisis de variaciones en temas de recursos humanos.
• Mantiene los archivos del personal y otros relacionados con la administración del personal.
• Coordina la logística para eventos del área según requerimiento.
• Punto de contacto para el caso de emergencia médica de personal visitante en el Programa Perú.
• Entrena al personal usuario en el uso de sistemas de información tales como I-Grasp, HRMIS, registro humanitario y el nuevo sistema GOLD.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:
• Identificación con los valores de Oxfam y compromiso para trabajar para superar las causas de la pobreza y la desigualdad.
• Formación superior en administración o áreas relacionadas con especialización en recursos humanos o experiencia equivalente.
• Nivel avanzado de inglés (escritura, conversación y lectura).
• Capacidad para argumentar su trabajo efectivamente y tomar decisiones.
• Solvencia en el manejo de planillas y de normas legales y tributarias con experiencia probada en su implementación.
• Conocimiento de sistemas de información de personal y su uso estratégico para proveer información gerencial relevante.
• Experiencia en reclutamiento, selección e inducción.
• Experiencia en elaborar e implementar planes de desarrollo de personal (deseable).
• Deseable experiencia en entrenamiento y facilitación de grupos.
• Experiencia en manejo de problemas disciplinarios y de bajo desempeño.
• Capacidad para comunicarse asertivamente e influenciar a los demás.
• Capacidad para trabajar con equipos variados y con la Asociación de trabajadores.
• Rigurosidad en la aplicación de estándares de calidad y mejoramiento continuo.
• Conocimientos de computación, internet y de sistemas de información.

APLICACIÓN:

Fecha límite de Aplicación: 26 de Setiembre del 2008 hasta las 5:00 p.m. hora local.

Como Aplicar: Enviar su Currículo Vitae actualizado a jobs_peru@oxfam.org.pe
adjuntando una carta expresando su motivación para postular al puesto y la forma cómo sus experiencias, habilidades y competencias cumplen con las requeridas.