PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
ZONA DE TRABAJO: PDA NUEVO MILENIO (V.M.T)

FUNCIONES:

· Manejo del fondo fijo del proyecto y elaboración de expedientes de rendición del fondo para su reembolso
· Control del almacen e inventarios
· Verificar que los materiales que fueron requeridos por el personal tecnico del PDA, sean entregados en el tiempo oportuno y de calidad.
· Prestar servicio de manera oportuna en labores de apoyo logistico (compra de materiales , refrigerios y otros) que se requieran en el PDA
· Asegurar el cumplimiento de las políticas y procesos de contratación de servicios de terceros según los tiempos previstos, gestiona los tramites para la aprobación de contratos en función de los requerimientos especificados y presupuesto aprobado.
· Consolidar los requerimientos de compra de bienes y servicios elaborados por los facilitadores del PDA para la aprobación del coordinador del PDA
· Elaborar expedientes de requisición de cheque por compras de bienes o contratación de servicios realizados desde el PDA

COMPETENCIAS TECNICAS:

· Manejo de herramientas informaticas (Word, Excell, Internet, etc)
· Gestion Administrativa y control de presupuesto de proyectos y coordinación logistica

CONOCIMIENTOS:

· Manejo de Caja Chica
· Manejo de Kardex

REQUISITOS:

· Formación Académica: Titulado universitario (Administración, Contabilidad)
· Informática: Usuario Básico – Intermedio
· Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia.
Conocer el trabajo de las ONGs

Las personas interesadas, enviar correo electrónico con el título ASISTENTE ADMINISTRATIVO, adjuntando su Hoja de Vida mencionando sus pretensiones salariales por correo electrónico a la dirección:

hasta el 02 de octubre de 2010.