Función : Responsable de la gestión contable y administrativa de la organización.
Organización : Asociación SUCO es una organización canadiense de cooperación y solidaridad internacional. SUCO apoya diferentes colectividades en las líneas de acción siguientes: apoyo a la apropiación del desarrollo, educación a la solidaridad internacional, democratización de la comunicación. Cuenta con un equipo conformado de cooperantes voluntarios y practicantes en diferentes especialidades.
Lugar de trabajo : Lima
Inicio : 1 de marzo 2013
MANDATO
Bajo el monitoreo y la responsabilidad de la Representante de SUCO en el Perú y en estrecha colaboración con el, el/la Asistente Administrativo/a asegurará las responsabilidades siguientes:
1. Realizar la contabilidad mensual de la organización (Peruana y Canadiense) y Asegurar la gestión administrativa
2. Asegurar y organizar el buen funcionamiento de la oficina.
3. Apoyar la parte logística para visitantes, cooperantes, practicantes, etc.
4. Apoyo a la redacción de documento y revisión del idioma español
5. Otras tareas conexas o complementarias.
ACTIVIDADES
1. Realizar la gestión financiera y contable
- Procesar la información contable de acuerdo a las normas peruanas y de las exigencias de la SUNAT.
- Procesar la información contable de acuerdo a las exigencias de la oficina central (Montreal) e ingresar los datos al sistema cantable ACCPAC.
- Coordinar la asesoría contable y mantener informado al representante de los cambios en la normatividad contable peruana que afecten el desarrollo de la institución.
- Efectuar las declaraciones mensuales y anuales a la SUNAT (PDT)
- Elaborar los informes financieros mensuales y enviarlos a Montreal, de acuerdo al cronograma establecido.
- Procesar los reembolsos y efectuar los pagos según el cronograma establecido.
- En coordinación con el representante elaborar los presupuestos institucionales y asegurar sus seguimientos.
- En coordinación con el representante, participar en la elaboración de los presupuestos de proyectos y asegurar sus seguimientos.
- Analizar y hacer el seguimiento de las cuentas por rendir de los proyectos.
- Elaborar conjuntamente con el representante los informes para las entidades del estado.
- Asegurar y coordinar los trámites administrativos y bancarios y hacer el seguimiento.
2. Asegurar y organizar el buen funcionamiento de la oficina
- Asegurar la permanencia de la oficina d e lunes a viernes de 9 a.m. a 17 p.m.
- Participar a la reunión de planificación semanal con la representante y llevar las actas
- Efectuar la compra de materiales para la oficina y llevar el kardex respectivo
- Revisar y gestionar diariamente el correo electrónico.
- Contestar las llamadas telefónicas y tomar los mensajes.
- Coordinar la mensajería.
- Garantizar la mecanografía de documentos.
- Clasificar y tener al día los archivos de correspondencia, cooperantes, proyectos, administración y finanzas.
- Asegurar el apoyo logístico para reuniones, eventos , visitas u otros
- Velar por un uso racional de los recursos de SUCO
- Coordinar el mantenimiento de los equipos y actualizar anualmente el inventario de los bienes de la institución
3. Apoyar la parte logística para visitantes, cooperantes, practicantes, etc.
- Apoyar en la elaboración de los programas y/o calendarios de organización de estadía en el Perú para cooperantes, visitantes, practicantes u otros y garantizar el apoyo logístico necesario.
- Tramitar las visas oficiales de los cooperantes ante los gobiernos regionales, APCI y Ministerios de Relaciones Exteriores
- Garantizar el apoyo logístico necesario para los cooperantes.
- Participar en las reuniones de equipo de SUCO y llevar las actas.
4. Apoyo a la redacción de documento y revisión del idioma español
- Apoyar en la revisión de los documentos institucionales y comunicación formal en español
- Participar a la redacción de propuesta de proyecto, más que todo en la parte de previsión financiera y presupuestal
ESTUDIOS Y COMPETENCIAS
- Título universitario de administración o contabilidad – será considerado como ventaja de tener un título de contabilidad pública colegiada
- Conocimiento y manejo de programas de computación (ACCPAC, Word, Excel, Access y Sistemas contables peruanos)
- Tres años de experiencia en contabilidad y administración.
- Experiencia de trabajo con ONG o ENIEX
- Organizada, ordenada, detallista
- Autónoma, rápida y eficiente
- Honestidad
- Habilidad para trabajar en grupo y bajo presión
- Conocimiento del idioma francés considerado
TERMINOS Y CONDICIONES
Duración : Contrato de prueba de 3 meses
Puesto a tiempo completo con renovación anual
Modalidad : Contrato de servicios
Sueldo : A determinar según competencia en función de la política salarial institucional
Las personas interesadas deberán enviar su currículo vitae, acompañado de una carta de motivación incluyendo pretensión salarial, en sobre cerrado a la dirección siguiente:
SUCO
A/S Anne Loranger-King
CALLE JUAN LUXARDO 105
MAGDALENA DEL MAR LIMA 17, PERU
O por correo electrónico: administracion@sucoperu.com y anneloranger-king@suco.org SE RECIBIRAN SOLICITUDES HASTA EL 22 DE FEBRERO A LAS 17 HORAS No se brindara ningún información telefónica y se contactara solamente las candidaturas retenidas para las entrevistas
Wordpress
Facebook
Google