Función : Responsable de la gestión contable y administrativa de la organización.
Organización : Asociación SUCO es una organización canadiense de cooperación y solidaridad internacional. SUCO apoya diferentes colectividades en las líneas de acción siguientes: apoyo a la apropiación del desarrollo, educación a la solidaridad internacional, democratización de la comunicación. Cuenta con un equipo conformado de cooperantes voluntarios y practicantes en diferentes especialidades.
Lugar de trabajo : Lima
Inicio : 1 de marzo 2013

MANDATO
Bajo el monitoreo y la responsabilidad de la Representante de SUCO en el Perú y en estrecha colaboración con el, el/la Asistente Administrativo/a asegurará las responsabilidades siguientes:
1. Realizar la contabilidad mensual de la organización (Peruana y Canadiense) y Asegurar la gestión administrativa
2. Asegurar y organizar el buen funcionamiento de la oficina.
3. Apoyar la parte logística para visitantes, cooperantes, practicantes, etc.
4. Apoyo a la redacción de documento y revisión del idioma español
5. Otras tareas conexas o complementarias.

ACTIVIDADES
1. Realizar la gestión financiera y contable

  •  Procesar la información contable de acuerdo a las normas peruanas y de las exigencias de la SUNAT.
  •  Procesar la información contable de acuerdo a las exigencias de la oficina central (Montreal) e ingresar los datos al sistema cantable ACCPAC.
  •  Coordinar la asesoría contable y mantener informado al representante de los cambios en la normatividad contable peruana que afecten el desarrollo de la institución.
  •  Efectuar las declaraciones mensuales y anuales a la SUNAT (PDT)
  •  Elaborar los informes financieros mensuales y enviarlos a Montreal, de acuerdo al cronograma establecido.
  • Procesar los reembolsos y efectuar los pagos según el cronograma establecido.
  • En coordinación con el representante elaborar los presupuestos institucionales y asegurar sus seguimientos.
  •  En coordinación con el representante, participar en la elaboración de los presupuestos de proyectos y asegurar sus seguimientos.
  •  Analizar y hacer el seguimiento de las cuentas por rendir de los proyectos.
  •  Elaborar conjuntamente con el representante los informes para las entidades del estado.
  • Asegurar y coordinar los trámites administrativos y bancarios y hacer el seguimiento.

 

2. Asegurar y organizar el buen funcionamiento de la oficina

  •  Asegurar la permanencia de la oficina d e lunes a viernes de 9 a.m. a 17 p.m.
  •  Participar a la reunión de planificación semanal con la representante y llevar las actas
  • Efectuar la compra de materiales para la oficina y llevar el kardex respectivo
  • Revisar y gestionar diariamente el correo electrónico.
  •  Contestar las llamadas telefónicas y tomar los mensajes.
  •  Coordinar la mensajería.
  •  Garantizar la mecanografía de documentos.
  •  Clasificar y tener al día los archivos de correspondencia, cooperantes, proyectos, administración y finanzas.
  •  Asegurar el apoyo logístico para reuniones, eventos , visitas u otros
  •  Velar por un uso racional de los recursos de SUCO
  •  Coordinar el mantenimiento de los equipos y actualizar anualmente el inventario de los bienes de la institución

3. Apoyar la parte logística para visitantes, cooperantes, practicantes, etc.

  • Apoyar en la elaboración de los programas y/o calendarios de organización de estadía en el Perú para cooperantes, visitantes, practicantes u otros y garantizar el apoyo logístico necesario.
  • Tramitar las visas oficiales de los cooperantes ante los gobiernos regionales, APCI y Ministerios de Relaciones Exteriores
  • Garantizar el apoyo logístico necesario para los cooperantes.
  • Participar en las reuniones de equipo de SUCO y llevar las actas.

4. Apoyo a la redacción de documento y revisión del idioma español

  • Apoyar en la revisión de los documentos institucionales y comunicación formal en español
  • Participar a la redacción de propuesta de proyecto, más que todo en la parte de previsión financiera y presupuestal

 

ESTUDIOS Y COMPETENCIAS

  •  Título universitario de administración o contabilidad – será considerado como ventaja de tener un título de contabilidad pública colegiada
  • Conocimiento y manejo de programas de computación (ACCPAC, Word, Excel, Access y Sistemas contables peruanos)
  • Tres años de experiencia en contabilidad y administración.
  • Experiencia de trabajo con ONG o ENIEX
  •  Organizada, ordenada, detallista
  •  Autónoma, rápida y eficiente
  • Honestidad
  •  Habilidad para trabajar en grupo y bajo presión
  • Conocimiento del idioma francés considerado

TERMINOS Y CONDICIONES
Duración : Contrato de prueba de 3 meses
Puesto a tiempo completo con renovación anual
Modalidad : Contrato de servicios
Sueldo : A determinar según competencia en función de la política salarial institucional

Las personas interesadas deberán enviar su currículo vitae, acompañado de una carta de motivación incluyendo pretensión salarial, en sobre cerrado a la dirección siguiente:

SUCO

A/S Anne Loranger-King

CALLE JUAN LUXARDO 105

MAGDALENA DEL MAR LIMA 17, PERU

O por correo electrónico: administracion@sucoperu.com y anneloranger-king@suco.org SE RECIBIRAN SOLICITUDES HASTA EL 22 DE FEBRERO A LAS 17 HORAS No se brindara ningún información telefónica y se contactara solamente las candidaturas retenidas para las entrevistas